Jak poinformowała nas Małgorzata Kozieł z Eurozetu, w firmie cały czas obowiązują decyzje i procedury, jakie wprowadziliśmy w marcu br., na samym początku pandemii w Polsce. „W związku z czym, Zarząd w dalszym ciągu rekomenduje ograniczenie liczby osób przebywających w biurach do niezbędnego minimum. Tam, gdzie to możliwe pracujemy zdalnie, natomiast dla Zespołów pracujących w biurach przygotowane zostały odpowiednie środki i procedury bezpieczeństwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz rotacyjny system pracy” – podkreśla Małgorzata Kozieł. Eurozet prowadzi również wewnętrzną kampanię informacyjną dotyczącą zachowania ostrożności oraz dbania o zdrowie w czasie pandemii.
Wydawnictwo Bauer opiera się w organizacji pracy firmy nie tylko na odgórnych zaleceniach. „Pracujemy w poszanowaniu nie tylko zaleceń polskich władz epidemiologicznych, ale i naszych wewnętrznych procedur. Pracownicy, którzy nie mogą wykonywać pracy zdalnie pracują w systemie hybrydowym, a pomieszczenia podzielone są na strefy z powodów bezpieczeństwa” – mówi dla portalmedialny.pl Magdalena Ilkiewicz, Communications Manager z Bauer Media. „Oczywistym jest, że dbamy o ich bezpieczeństwo i bezwzględnie pilnujemy przestrzegania zasad bezpieczeństwa” – podkreśla Ilkiewicz.
Szerokie regulacje wprowadzono również w Polskim Radiu. „W związku z trudną sytuacją w Polsce i na świecie związaną z rozprzestrzenianiem się koronawirusa, Zarząd Polskiego Radia S.A. mając na uwadze bezpieczeństwo pracowników i gości oraz zachowanie ciągłości emisji celem wypełnienia ustawowej misji, niezwłocznie od momentu ogłoszenia stanu pandemii w naszym kraju zdecydował o wprowadzeniu wszystkich niezbędnych środków bezpieczeństwa zalecanych przez władze centralne i sanitarne oraz wewnętrzne zespoły powołane z uwagi na sytuację epidemiczną” – mówi dla portalmedialny.pl Monika Kuś z Polskiego Radia.
W PR utrzymana jest zdalna/rotacyjna praca pracowników w komórkach, w których jest to możliwe. Pracownicy wracający z wyjazdów zagranicznych – zgodnie z zaleceniami – są kierowani do pracy zdalnej na okres minimum siedem dni. Z kolei pracownicy, którzy wracają do pracy po dłuższym okresie pracy zdalnej lub nieobecności powyżej siedmiu dni oraz osoby po odbytej obowiązkowej kwarantannie nałożonej przez Sanepid, zobowiązani są do składania kierownikom swoich komórek organizacyjnych oświadczeń COVID-19.
Dodatkowo w obiektach Polskiego Radia S.A. obowiązują takie ograniczenia jak: wszelkie imprezy odbywają się bez udziału publiczności, organizacja spotkań kolegialnych w trybie on-line za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, zawieszone są wycieczki organizowane przez Centrum Edukacji Medialnej.
W Polskim Radiu ponadto utrzymany jest obowiązek zasłaniania nosa i ust w obszarach ogólnodostępnych obiektów nadawcy, utrzymany jest obowiązkowy pomiar temperatury ciała przy wejściach do obiektów nadawcy, obowiązuje oddalenie od siebie o co najmniej 1,5 m na stanowiskach pracy oraz obowiązek zachowania dystansu społecznego między pieszymi, płyny do dezynfekcji rąk są dostępne przy wejściach do obiektów, na korytarzach, przy studiach nagraniowych, z wind można korzystać pojedynczo – zalecane jest korzystanie z klatek schodowych, a część pomieszczeń wyposażono w przegrody oddzielające z plexi.
„Polskie Radio S.A. na bieżąco śledzi wszelkie nowe zalecenia władz centralnych i sanitarnych i wdraża je w Spółce” – podkreśla Monika Kuś.
Agora przygotowała organizację pracy firmy, tak by zapewnić ciągłość funkcjonowania organizacji. Poszczególne działy czy biznesy Grupy Agora w dużej mierze kontynuują pracę w formie zdalnej lub w trybie rotacyjnym – taki model został wprowadzony już wiosną br.
Specjalne regulacje dotyczące pracy obowiązują we wszystkich biurach Grupy, w tym siedzibie Agory przy Czerskiej w stolicy. Zgodnie z nimi, m.in. wszyscy wchodzący do siedziby spółki mają mierzoną temperaturę, przez cały czas pobytu w budynku muszą nosić osłonę na nos i usta (maseczkę, przyłbicę, itp.) oraz zachowywać dystans społeczny. Dodatkowo, w warszawskim budynku Agory strefa zajmowana przez zespół segmentu Radio została specjalnie wydzielona dla zachowania jeszcze większego bezpieczeństwa. „W razie jakikolwiek zmian w zaleceniach rządowych elastycznie dostosowujemy się w tym zakresie i przestrzegamy niezbędnych procedur” – podkreśla Agata Staniszewska, rzecznik prasowy Agory.
Stacje radiowe Agory pracują tak samo, jak inne biznesy w Grupie – na wszystkich stanowiskach, na których to obecnie możliwe, członkowie zespołów pracują zdalnie, pozostali rotacyjnie. „Tuż po wybuchu pandemii zespoły radiowe przygotowały rozwiązania na różne sytuacje związane z nadawaniem programów i odpowiednie warianty będą wdrażane w razie potrzeby.
Jeśli chodzi o gości stacji radiowych, to zdecydowana większość rozmówców zapraszanych do programów Radia TOK FM łączy się z redakcją zdalnie. Jeśli jednak jest potrzeba nagrania wypowiedzi w studiu, np. do dłuższego programu, to stacja dysponuje specjalnie przygotowanym studiem w budynku Agory – studio to jest regularnie dezynfekowane i dostępne tylko dla osób z zewnątrz, bez możliwości bezpośredniego kontaktu z dziennikarzami. W rozgłośniach muzycznych Agory – Radiu Złote Przeboje, Rock Radio i Radiu Pogoda wszystkie wypowiedzi gości nagrywane są zdalnie” – mówi Staniszewska.
Nieoficjalnie, większość rozgłośni przygotowana jest także na zdalne nadawanie swego programu. Niedawno częściowo taki model wprowadziło internetowe Radio Nowy Świat.