Wydarzenie powstaje w trosce o promowanie mądrych słów w przestrzeni społecznej oraz wybitnych osób je głoszących, dojrzałą debatę publiczną oraz utrzymanie wolności słowa w Polsce.
Medal przyznawany jest w kategoriach: Media, Instytucja, Obywatel. W kategorii Media zgłoszeń mogą dokonywać kolegia redakcyjne polskich gazet, czasopism, stacji radiowych i telewizyjnych oraz profesjonalne redakcje internetowe (pod adresem: mws@fundacjagrandpress.pl).
W kategorii Instytucja zgłaszającymi mogą być władze organizacji pozarządowych, fundacji oraz stowarzyszeń, (pod adresem: mws@fundacjagrandpress.pl), a w kategorii Obywatel pełnoletni obywatele Polski, poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej Press.pl/Medal.
Wyróżnienie Medalem Wolności Słowa mogą otrzymać osoby angażujące się w działalność na rzecz dobra wspólnego, w tym m.in.: obywatelską, społeczną; kulturalną, artystyczną, naukową; dziennikarską i publicystyczną.
Uroczysta gala ogłoszenia laureatów odbędzie się 30 sierpnia 2022 roku o godzinie 20.30 w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku. Transmitowana będzie na żywo m.in. w TVN 24, a poprowadzi ją Piotr Kraśko. Wydarzenie uświetni koncert polskich artystów z towarzyszeniem Tarkowski Orkiestra.
Laureatami pierwszego Medalu Wolności Słowa są Andrzej Poczobut (w kategorii Media), Adam Bodnar (w kategorii Instytucja) i Agnieszka Jankowiak-Maik (w kategorii Obywatel). Medal specjalny od Fundacji Grand Press otrzymał Marian Turski.
Medal Wolności Słowa organizuje Fundacja Grand Press , a miasto gospodarz to Miasto Gdańsk. Partnerami są: Europejskie Centrum Solidarności w Gdańsku, Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, Miasto Stołeczne Warszawa, Miasto Gdynia, Miasto Sopot, Miasto Białystok, Miasto Darłowo, Miasto Poznań, Miasto Łódź i Miasto Wrocław.
Głównym patronem medialnym jest „Press”, a patronami medialnymi: TVN 24, Wirtualna Polska, Onet, radio Tok FM i Gazeta.pl.