Zgłoszenia wraz z pisemnym uzasadnieniem można przesyłać od 1 maja do 12 czerwca pod adresem: sekretariat@nagrodaslad.pl. Prawo do wysuwania kandydatur przysługuje członkom kapituły oraz redakcjom prasowym, radiowym, telewizyjnym i internetowym.
„Ślad” jest nagrodą dziennikarzy dla dziennikarzy i innych ludzi mediów. Główną jej ideą jest uhonorowanie i promowanie osób, których działalność w mediach służy prawdzie, dobru i pięknu oraz przyczynia się w sposób wybitny do budowania kultury prawdy, porozumienia i dialogu. Nagroda „Ślad” przyznawana jest od 2002 roku.